Глава 6. Врач как управляющий и делопроизводитель
Личное участие в бизнесе позволит контролировать все финансовые операции вашей практики. И хотя большую часть функций по ежедневному финансовому контролю можно возложить на бухгалтера или менеджера, ваше внимательное отношение к финансовой деятельности своего кабинета будет по достоинству оценено вашими служащими.
Потраченные усилия сберегут вам не только время, но и помогут лучше ориентироваться в отчётах вашей бухгалтерии, менеджера или советника по вопросам налогообложения, избежать возможных проблем в будущем, а также решать текущие проблемы сразу, пока с ними легко справиться. Во всяком случае, вы должны быть достаточно хорошо знакомы с работой ваших служащих, вплоть до деталей, чтобы задавать профессионально грамотные вопросы. Если же всё управление практикой вы передадите в руки своих служащих, то они станут незаменимыми, а именно этого следует избегать.
Время, затрачено на управление успешной практикой, полностью компенсируется тем положением. при котором вы контролируете ситуацию в своём бизнесе. Врачи, заявляющие, что они не интересуются деловой стороной своей практики, могут очень легко оказаться в трудном положении и в результате потерять больше времени потом, решая возникшие проблемы. Не лучше ли потратить немного времени на знакомство с финансовой стороной своей практики сначала, чтобы не было сложностей в дальнейшем?
Возможно, вы боитесь показаться слишком озабоченным материальной стороной дела и считаете, что репутация должна формироваться на основе качества медицинского обслуживания, личных взаимоотношений с пациентами, справедливых расценок за услуги, а не вашего заработка. Возможно, вы считаете, что обратившись в бухгалтерию за финансовым отчётом, вы раскроете данные о своём доходе. Но фактически он и так известен, если не из собственных подсчётов бухгалтера, то из газет. Ваш бухгалтерский работник обязан соблюдать конфиденциального вашего финансового положения и ваших служащих, однако вы не должны испытывать неудобства, обсуждая тему дохода и заработной платы. Попытки самому вести бухгалтерские подсчёты, чтобы избежать оглашения своего дохода, либо полное игнорирование бухгалтерии в равной степени нереальны и неэффективны.
Бухгалтер и бухгалтерский учёт
Небольшая практика, не имеющая возможности нанять управляющего делами, обязательно должна иметь бухгалтера, который отвечает за финансовые отчёты, внутренний контроль во избежание затрат, за рекомендации по усовершенствованию деловых операций, а также за налоговое планирование.
Обычно бухгалтер имеет государственный диплом, однако его умение работать с остальными сотрудниками ценится не меньше его профессиональной подготовки. Бухгалтер, проявляющий личную заинтересованность состоянием дел вашей практики, заслуживает щедрого вознаграждения, в отличие от бухгалтера, который просто подготавливает отчёты и налоговые декларации, поскольку большая часть этой работы делается его подчинёнными.
Вам следует обсуждать свои проблемы с бухгалтером или бухгалтерией, по крайней мере, дважды в год. Это — юридическое требование для инкорпорированных практик. Хороший бухгалтер может также выполнять функции личного консультанта по налоговым вопросам и вопросам финансового планирования.
Но даже если вы наняли совершенно потрясающего бухгалтера, вы и ваш менеджер всё равно должны контролировать движение наличности путём ежедневного финансового контроля. Это позволяет следить за движением денежного потока, — то есть за деньгами, которые вы зарабатываете (приход) и тратите (расход), которые вы имеете (актив) и которые вы должны другим (пассив), а также за вашим имуществом (капитал). Ваш доход равен приходу минус расходы, его фиксируют в отчёте о прибылях и убытках. Ваши активы — это капитал минус пассивы, они фиксируются в балансовом отчёте.
Правильно составленная бухгалтерская схема позволяет проследить все операции с момента предоставления услуг до помещения денег на ваш банковский счёт. Это называется «аудиторским следом» (или отслеживанием денег при проверке). Двойная бухгалтерия (традиционная форма бухгалтерского учёта, которая требует физического наличия раздельных бухгалтерских книг) и система пегборда (система фиксации цен) представляют собой методы, которые сохраняют «аудиторский след». Ни одна из них не является непогрешимой; неряшливое ведение счетов или же небрежный контроль могут сокрушить даже самую лучшую систему.
| ...назад | -56- | далее... |
